在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。尊龙凯时 - 人生就是搏!小编今天就来科普一下:ERP系统如何影响企业的内部控制?
ERP系统全称为企业资源计划系统,是以信息技术为基础,对供销链上的实体以及供应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享和协作,从而为企业各部门决策层、企业基层员工提供系统化的、决策的管理平台。这一系统的引入,不仅可以提高管理效率,降低成本,给企业带来巨大的效益,而且对内部控制带来不可忽视的影响和风险。ERP系统对企业的内部控制有哪些影响?
1、传统的内部控制系统不能适应发展需要。
ERP系统中传统的会计系统操作程序,如会计核算方式、数据处理流程等都发生了很大变化,使得企业内部控制的内容也随之发生变化。但是,在实际的企业管理过程中,很多企业的制度意识还比较薄弱,与之配套的管理制度修订跟不上,导致管理工作和程序上的漏洞,造成企业会计信息或数据失真等现象。
2.内部控制范围不断扩大。
ERP下,内部控制的内容不同于传统时代的内控,除了保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率、建立科学的岗位责任制、防止浪费和舞弊行为等共同内容外,其范围还将进一步扩大,
主要表现在:系统开发过程的控制、权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等方面,由于会计数据也需要人工输入、会计软件需要人工进行管理和维护,因此,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机操作、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责也被纳入内部控制范畴。
传统的内部控制形式发生了变化。
ERP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过各种内部控制方法,如账证相符、帐目相符、账实相符,只要将原始数据输入计算机,就可以实现会计数据的正确性,只要将原始数据输入计算机,就能实现会计数据的自动生成。然后,内部控制的方式便应转移到计算机内部,
如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账与明细账的核对、结余与发生额平衡检查等。因为会计电算化程度不同。程序控制的数量也会有差异,一般而言,电算化程度越高,对程序控制的要求就越高。
传统的内部控制重心已经转移。
ERP系统下,绝大多数的会计工作都是由计算机系统来处理的,企业内部控制的重点必然会转移到传统会计的内部控制上,所以控制的重点将放在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面加强,
尤其是原始数据的输入,在电算化系统中,通过会计软件对原始数据进行处理后产生电子数据,其输出数据的正确性与输入数据的正确程度密切相关,因此,确保输入数据的准确性成为会计信息质量保证真实、完整、准确的基本前提;其次,计算机系统是由各岗位进行维护、管理、控制的,严格管理计算机的系统密码,严格管理管理人员的操作权限,健全计算机硬件和软件的日常维护,以及在排除故障时的治理措施,也是ERP系统内部控制的重点。
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